Lahjoita

Tietosuojaselosteet

1. Yleiset tiedot

Rekisterinpitäjä:
Ronald McDonald Lastentalosäätiö sr (”RML”)
Oksakoskenpolku 6
00250 Helsinki
+358 9 4780 1600 (arkisin kello 9-16)

Yhteyshenkilö:
Johanna Huhtariihi
johanna.huhtariihi(at)rml.fi

Rekisterin nimi:
Ronald McDonald Talon (”Talo”) asukasrekisteri (”Asukasrekisteri”)

RML sitoutuu suojaamaan rekisteröityjen yksityisyyttä ja noudattamaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

RML käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin (käyttötarkoitussidonnaisuus):

  • majoitushakemusten käsitteleminen
  • majoituspalveluiden järjestäminen
  • laskutus
  • RML:n toiminnan kehittäminen

RML:n oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja perustuu RML:n ja rekisteröidyn väliseen asialliseen yhteyteen rekisteröidyn hakiessa majoituspaikkaa Talosta.

3. Rekisterin tietosisältö

RML saa majoitushakemuksen HUS Uudesta lastensairaalasta (”ULS”). Hakemus on aina täytetty yhteistyössä ULS:in edustajan (esim. sairaanhoitajan tai hoidonvaraajan kanssa) sekä Taloon hakeutuvien henkilöiden kanssa.

RML kerää henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä seuraavassa tapauksessa:

  • Taloon sisäänkirjautumisen yhteydessä

RML voi lain sallimissa rajoissa saada rekisteröidystä tietoja myös muista lähteistä. Tällaisia muita lähteitä voivat olla esimerkiksi muut sairaalat, jotka ilmoittavat etukäteen potilaan siirtämisestä ULS:iin ja perheen majoituspaikan tarpeesta taikka muut viranomaistahot, jotka ovat majoitusta hakevan perheen pyynnöstä yhteydessä RML:ään.

Asukasrekisteri voi pitää sisällään seuraavia henkilötietoja:

  • koko nimi
  • yhteystiedot (muun muassa puhelinnumero, sähköpostiosoite, katuosoite, postinumero sekä postitoimipaikka)
  • yksilöintitiedot (muun muassa syntymävuosi)
  • hakemuslomakkeessa annetut muut tiedot (muun muassa lapsen hoitopaikka sekä osasto)
  • majoittamisen järjestämiseksi tarpeelliset tiedot (muun muassa majoitusajankohta sekä majoittautuvien henkilöiden lukumäärä)

4. Tietojen luovutukset ja siirrot

RML ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuolisille ilman, että rekisteröity on hyväksynyt tietojen luovutuksen.

RML saattaa siirtää käsittelemiään tietoja huolellisesti valituille henkilötietoja RML:n toimeksiannosta käsitteleville palveluntarjoajille ja alihankkijoille (esim. laskutusta varten).

Henkilötietoja voidaan lain mukaan luovuttaa kolmansille osapuolille myös ilman suostumusta mikäli esimerkiksi laki tai viranomaismääräys velvoittaa luovuttamaan tietoja tai RML katsoo tarkan harkintansa perusteella muutoin olevan perusteltu syy tietojen luovuttamiseen (esim. sellaisissa erityisissä tilanteissa, joissa RML katsoo tietojen luovuttamisen olevan tarpeen rekisteröidyn elintärkeän edun suojaamiseksi.) RML saattaa luovuttaa tietoja tarvittaessa esimerkiksi viranomaisille lakisääteisen velvollisuutensa toteuttamiseksi.

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta tai siirretä Euroopan unionin (”EU”) tai Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle. Mikäli tietoja kuitenkin luovutetaan tai siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, tehdään tällaiset luovutukset tai siirrot vain laissa olevilla perusteilla tietosuojalainsäädäntöä tiukasti noudattaen.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa Asukasrekisteriin tallennetut häntä koskevat henkilötiedot. Rekisteröity voikin ottaa yhteyttä RML:öön saadakseen tiedoistaan yhteenvedon. RML toimittaa yhteenvedon tiedot lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa yhteydenotosta niitä koskevan pyynnön vastaanottamisesta. Yhteenveto on ensimmäisellä kerralla ilmainen.

Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää virheellisten, tarpeettomien, puutteellisten ja vanhentuneiden tietojensa korjaamista ja/tai poistamista sekä niiden käsittelyn rajaamista. Rekisteröidyllä on lisäksi tietyissä tilanteissa oikeus kieltää tietojensa käsitteleminen.

RML pyrkii aina ratkaisemaan henkilötietojen käsittelyä koskevat erimielisyydet suoraan rekisteröidyn kanssa. Mikäli rekisteröity on kuitenkin tyytymätön henkilötietojensa käsittelyyn, rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.

Mikäli rekisteröity haluaa käyttää oikeuksiaan tai rekisteröidyllä on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojensa käsittelystä, pyydämme ottamaan yhteyttä rmt@rml.fi.

6. Rekisterin suojaaminen ja tietojen käsittelyn periaatteet

RML noudattaa henkilötietoja käsitellessään lainsäädännön asettamia huolellisuus- ja suojaamisvelvoitteita sekä hyvää tiedonhallintatapaa. RML pyrkii aina henkilötietoja käsitellessään varmistamaan, että tietojen käsittely on asiallisesti perusteltua ja tarpeellista kuvattuihin käyttötarkoituksiin nähden.

RML ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat RML:n mahdolliset yhteistyökumppanit pyrkivät pitämään henkilötiedot turvassa ja kohtuullisin teknisin ja organisatorisin toimin suojelemaan henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, siirtämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytökseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.

Vain sellaisilla RML:n tai RML:n yhteistyökumppaneiden työntekijöillä on pääsy henkilötietoihin, joiden on työtehtäviensä perusteella tarpeellista käsitellä henkilötietoja.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Asukasrekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Tietoja päivitetään ja niiden ajantasaisuus tarkistetaan tarpeen mukaan. Tarkastuksen yhteydessä kaikki käyttämättömät ja vanhentuneet tiedot poistetaan. Tietoja poistetaan myös, mikäli rekisteröity pyytää tietojen poistamista ja rekisteröidyllä on tähän tietosuojalainsäädäntöön perustuva oikeus.

Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin ja RML:lla voi olla lainsäädännön perusteella velvollisuus säilyttää joitakin tietoja, mistä johtuen tarkat poistoajat ja poistamiskäytännöt vaihtelevat. Vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot pyritään kuitenkin aina poistamaan ilman aiheetonta viivytystä.

1. Yleiset tiedot

Rekisterinpitäjä:
Ronald McDonald Lastentalosäätiö sr (”RML”)
Oksakoskenpolku 6, 00250 Helsinki
puh (09) 4780 1600 (arkisin kello 9-16)

Yhteyshenkilöt:
Leena Lehtovaara, leena.lehtovaara(at)rml.fi

Rekisterin nimi:
RML:n tukijarekisteri (”Tukijarekisteri”)

RML sitoutuu suojaamaan rekisteröityjen yksityisyyttä ja noudattamaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

RML käsittelee Tukijarekisterin henkilötietoja oikeutetun etunsa perusteella seuraaviin tarkoituksiin:

  • osapuolten välisen suhteen ja siitä johtuvien velvoitteiden hoitaminen sekä yhteydenpito
  • RML:n toiminnasta tiedottaminen ja markkinointi
  • RML:n toiminnan kehittäminen
  • lahjoitusten hallinnoiminen

RML:n oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja perustuu RML:n ja rekisteröidyn väliseen asialliseen yhteyteen henkilön ollessa itse tukija tai henkilön ollessa RML:n toimintaa tukevan yhtiön tai muun organisaation yhteyshenkilö.

3. Rekisterin tietosisältö

RML kerää henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä seuraavissa yhteyksissä:

  • lahjoittajaksi ryhtyminen ja lahjoittaminen sekä lahjoittavan yhtiön tai muun organisaation yhteyshenkilönä toimiminen
  • materiaalin tai uutiskirjeen tilaaminen
  • tapahtumiin tai kampanjoihin ilmoittautuminen ja osallistuminen
  • kilpailuihin ja arvontoihin osallistuminen
  • palautteen antaminen tai muu yhteydenotto

Tukijarekisteriin kuuluvat rekisteröidyt voivat siis olla niin taloudellisesti kuin muutoin RML:n toimintaa tukevia yksityisiä henkilöitä sekä yhtiön tai muun organisaation yhteyshenkilöitä.

RML voi lain sallimissa rajoissa saada rekisteröidystä tietoja myös muista lähteistä saaduilla, sekä tällaisista lähteistä johdetuilla tiedoilla muun muassa potentiaalisten lahjoittajien kartoittamiseksi. Tällaisia muita lähteitä ovat esimerkiksi julkiset yritysrekisterit ja järjestörekisterit.

Rekisteri voi pitää sisällään seuraavia henkilötietoja:

  • koko nimi
  • yhteystiedot (muun muassa puhelinnumero, sähköpostiosoite, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka)
  • yksilöintitiedot (muun muassa syntymävuosi)
  • osapuolten välisen suhteen hoitamiseksi tarpeelliset tiedot
  • mikäli rekisteröity toimii yhtiön tai muun organisaation yhteyshenkilönä, tieto yhtiöstä tai muusta organisaatiosta, jonka palveluksessa rekisteröity toimii sekä tieto tittelistä/asemasta
  • lahjoitus- ja maksutiedot (muun muassa pankkitilitiedot, lahjoitusmäärä ja -aika)

4. Tietojen luovutukset ja siirrot

RML ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuolisille ilman, että rekisteröity on hyväksynyt tietojensa luovutuksen.

RML saattaa siirtää käsittelemiään tietoja huolellisesti valituille henkilötietoja RML:n toimeksiannosta käsitteleville palveluntarjoajille ja alihankkijoille (esim. laskutusta varten).

Henkilötietoja voidaan lain mukaan luovuttaa kolmansille osapuolille ilman suostumusta mikäli laki tai viranomaismääräys velvoittaa luovuttamaan tietoja.

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta tai siirretä Euroopan unionin (”EU”) tai Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle. Mikäli tietoja kuitenkin luovutetaan tai siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, tehdään tällaiset luovutukset ja siirrot vain laissa olevilla perusteilla tietosuojalainsäädäntöä tiukasti noudattaen.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa Tukijarekisteriin tallennetut häntä koskevat henkilötiedot. Rekisteröity voikin ottaa yhteyttä RML:öön saadakseen tiedoistaan yhteenvedon. RML toimittaa yhteenvedon lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa yhteydenotosta niitä koskevan pyynnön vastaanottamisesta. Yhteenveto on ensimmäisellä kerralla ilmainen.

Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää virheellisten, tarpeettomien, puutteellisten ja vanhentuneiden tietojesi korjaamista ja/tai poistamista sekä niiden käsittelyn rajaamista. Rekisteröidyllä on lisäksi tietyissä tilanteissa oikeus kieltää tietojensa käsitteleminen.

Rekisteröidyllä on myös milloin tahansa oikeus antaa ja peruuttaa suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin tai kokonaan kieltää sähköinen suoramarkkinointi.

RML pyrkii aina ratkaisemaan henkilötietojen käsittelyä koskevat erimielisyydet suoraan rekisteröidyn kanssa. Mikäli rekisteröity on kuitenkin tyytymätön henkilötietojensa käsittelyyn, rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.

Mikäli rekisteröity haluaa käyttää oikeuksiaan tai rekisteröidyllä on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojensa käsittelystä, pyydämme ottamaan yhteyttä rmt@rml.fi.

6. Rekisterin suojaaminen ja tietojen käsittelyn periaatteet

RML noudattaa henkilötietoja käsitellessään lainsäädännön asettamia huolellisuus- ja suojaamisvelvoitteita sekä hyvää tiedonhallintatapaa. RML pyrkii aina henkilötietoja käsitellessään varmistamaan, että tietojen käsittely on asiallisesti perusteltua ja tarpeellista kuvattuihin käyttötarkoituksiin nähden.

RML ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat RML:n mahdolliset yhteistyökumppanit pyrkivät pitämään henkilötiedot turvassa ja kohtuullisin teknisin ja organisatorisin toimin suojelemaan henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, siirtämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytökseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.

Vain sellaisilla RML:n tai RML:n yhteistyökumppaneiden työntekijöillä on pääsy henkilötietoihin, joiden on työtehtäviensä perusteella tarpeellista käsitellä henkilötietoja.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Tukijarekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Tietoja päivitetään ja niiden ajantasaisuus tarkistetaan tarpeen mukaan. Tarkastuksen yhteydessä kaikki käyttämättömät ja vanhentuneet tiedot poistetaan. Tietoja poistetaan myös, mikäli rekisteröity pyytää tietojen poistamista ja rekisteröidyllä on tähän tietosuojalainsäädäntöön perustuva oikeus.

Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin ja RML:lla voi olla lainsäädännön perusteella velvollisuus säilyttää joitakin tietoja, mistä johtuen tarkat poistoajat ja poistamiskäytännöt vaihtelevat. Vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot pyritään kuitenkin aina poistamaan ilman aiheetonta viivytystä.

1. Yleiset tiedot

Rekisterinpitäjä:
Ronald McDonald Lastentalosäätiö sr (”RML”)
Oksakoskenpolku 6, 00250 Helsinki
puh (09) 4780 1600 (arkisin kello 9-16)

Yhteyshenkilöt:
Leena Lehtovaara, leena.lehtovaara(at)rml.fi

Rekisterin nimi:
RML:n sidosryhmärekisteri (”Sidosryhmärekisteri”)

RML sitoutuu suojaamaan rekisteröityjen yksityisyyttä ja noudattamaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

RML:n sidosryhmärekisterin rekisteröityjä ovat henkilöt, jotka ovat RML:n yhteistyökumppanien (esimerkiksi pro bono -kumppanien), palveluntarjoajien sekä muiden sidosryhmien (esimerkiksi muiden järjestöjen/säätiöiden tai potentiaalisten yhteistyökumppanien) yhteyshenkilöitä.

RML käsittelee henkilötietoja oikeutetun etunsa perusteella seuraaviin tarkoituksiin:

  • sidosryhmäsuhteen ja niistä johtuvien mahdollisten velvoitteiden hoitaminen
  • markkinointi ja muut yhteydenottotarpeet
  • tiedottaminen
  • RML:n toiminnan kehittäminen

RML:n oikeutettu etu perustuu RML:n ja rekisteröidyn väliseen asialliseen yhteyteen henkilön ollessa RML:n sidosryhmään kuuluvan yhtiön tai muun organisaation palveluksessa toimiva henkilö, esimerkiksi yhteyshenkilö.

3. Rekisterin tietosisältö

RML kerää henkilötietoja Sidosryhmärekisteriin pääasiassa sopimusten, tapaamisten tai muun yhteydenpidon kautta.

RML voi lain sallimissa rajoissa saada rekisteröidystä tietoja myös muista lähteistä saaduilla, sekä tällaisista lähteistä johdetuilla tiedoilla, muun muassa potentiaalisten yhteistyökumppanien kartoittamiseksi. Tällaisia muita lähteitä ovat esimerkiksi julkiset yritysrekisterit ja järjestörekisterit.

Rekisteri voi pitää sisällään seuraavia henkilötietoja:

  • koko nimi
  • yhteystiedot (muun muassa puhelinnumero, sähköpostiosoite, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka)
  • titteli/asema
  • tieto yhtiöstä tai muusta organisaatiosta, jonka palveluksessa rekisteröity toimii

4. Tietojen luovutukset ja siirrot

RML ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuolisille ilman, että rekisteröity on hyväksynyt tietojensa luovutuksen. RML saattaa siirtää käsittelemiään tietoja huolellisesti valituille henkilötietoja RML:n toimeksiannosta käsitteleville palveluntarjoajille ja alihankkijoille (esim. laskutusta varten).

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta tai siirretä Euroopan unionin (”EU”) tai Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle. Mikäli tietoja kuitenkin luovutetaan tai siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, tehdään tällaiset luovutukset ja siirrot vain laissa olevilla perusteilla tietosuojalainsäädäntöä tiukasti noudattaen.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut häntä koskevat henkilötiedot ja oikeus pyytää virheellisten, tarpeettomien, puutteellisten ja vanhentuneiden tietojen oikaisua. Rekisteröidyllä voi myös tietyissä tilanteissa olla oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai pyytää tietojesi poistamista henkilörekisteristä, niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle tai käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on aina oikeus kieltää sähköinen suoramarkkinointi.

Mikäli rekisteröity haluaa käyttää oikeuksiaan tai rekisteröidyllä on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojensa käsittelystä, pyydämme ottamaan sähköpostitse yhteyttä osoitteeseen rmt@rml.fi.

RML pyrkii aina ratkaisemaan henkilötietojen käsittelyä koskevat erimielisyydet suoraan rekisteröidyn kanssa. Mikäli rekisteröity on kuitenkin tyytymätön henkilötietojensa käsittelyyn, rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.

6. Rekisterin suojaaminen ja tietojen käsittelyn periaatteet

RML noudattaa henkilötietoja käsitellessään lainsäädännön asettamia huolellisuus- ja suojaamisvelvoitteita sekä hyvää tiedonhallintatapaa. RML pyrkii aina henkilötietoja käsitellessään varmistamaan, että tietojen käsittely on asiallisesti perusteltua ja tarpeellista kuvattuihin käyttötarkoituksiin nähden.

RML ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat RML:n mahdolliset yhteistyökumppanit pyrkivät pitämään henkilötiedot turvassa ja kohtuullisin teknisin ja organisatorisin toimin suojelemaan henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, siirtämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytökseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.

Vain sellaisilla RML:n tai RML:n yhteistyökumppaneiden työntekijöillä on pääsy henkilötietoihin, joiden on työtehtäviensä perusteella tarpeellista käsitellä henkilötietoja.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Sidosryhmärekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Tietoja päivitetään ja niiden ajantasaisuus tarkistetaan tarpeen mukaan. Tarkastuksen yhteydessä kaikki käyttämättömät ja vanhentuneet tiedot poistetaan. Tietoja poistetaan myös, mikäli rekisteröity pyytää tietojen poistamista ja rekisteröidyllä on tähän tietosuojalainsäädäntöön perustuva oikeus.

Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin ja RML:lla voi olla lainsäädännön perusteella velvollisuus säilyttää joitakin tietoja, mistä johtuen tarkat poistoajat ja poistamiskäytännöt vaihtelevat. Vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot pyritään kuitenkin aina poistamaan ilman aiheetonta.

 

Haku